ערב גיבוש מחלקתי – רעיונות לפעילויות לפי אופי הצוות

מדוע חשוב שערב הגיבוש יהיה מותאם לאופי הצוות

התאמת ערב גיבוש לאופי הצוות הינה חיונית להצלחת הפעילות. הסיבה לכך היא, שמטרת ערב הגיבוש אינה רק לבלות ביחד, אלא גם לחזק את הקשרים הבין-אישיים בין העמיתים לעבודה ולשפר את שיתוף הפעולה ביניהם. אם הפעילות לא תהיה מותאמת לאנשים -מטרות אלו לא יושגו.
מחקר שפורסם ב־The Open Psychology Journal, כתב עת מדעי בתחום הפסיכולוגיה, עסק במונח "בטיחות פסיכולוגית" – מצב שבו כל אחד מחברי הצוות מרגיש חופשי לשתף את דעתו, לחלוק רעיונות עם חבריו ואפילו להודות בטעות שעשה – ללא חשש מביקורת או שיפוט. המחקר טוען, שצוותים בעלי רמה גבוהה של בטיחות פסיכולוגית מגיעים להישגים גבוהים יותר, בעלי יכולת למידה קבוצתית טובה יותר ומגלים יותר פתיחות לחדשנות ולשיתוף פעולה. כדי ליישם בטיחות פסיכולוגית בערב גיבוש ניתן לתכננו שיחזק פרמטרים, כגון: שיתוף אישי, קבלת פידבק בונה ולמידה מתוך חוויות משותפות.

חשיבות ההתאמה באה לידי ביטוי בנקודות האלו:

אופי הפעילות משפיע ישירות על מידת ההשתתפות והמעורבות
אם חברי הצוות הינם יותר מופנמים ושקטים באופיים – פעילות  רועשת ותחרותית מדי תהיה לא נעימה עבורם. ולחילופין – צוות אנרגטי עלול להשתעמם מפעילות גיבוש שקטה ופסיבית מדי.
לכן, אם הפעילות מותאמת לאופי הצוות הסיכוי לשיתוף פעולה, למעורבות האנשים ולהנאה יהיה גבוה יותר.

חשובה לחיזוק החיבור והשייכות
חיזוק הקשרים בין אנשי הצוות הינה אחת המטרות החשובות של ערב גיבוש לצוות. אם חברי הצוות ירגישו ש"כופים" עליהם פעילויות לא מתאימות – תתעורר בהם תחושת ניכור וחוסר רצון לשיתוף פעולה ולא תחושת חיבור. המוטיבציה להתקרב זה לזה, "להוריד מסכות" ולהכיר בצורה שונה מאשר בשעות העבודה – תתפספס.

מקסום החוויה החיובית
פעילות גיבוש מוצלחת מעניקה למשתתפים בה חוויה חיובית, שמשפיעה גם לאחר מכן על העבודה היומיומית ביחד.
אם הפעילות אינה מותאמת, במקום חוויה חיוביות יכולה להיווצר חוויה שלילית בדמות תחושת אכזבה, תסכול ותחושת של בזבוז זמן.

התגברות על קשיים
לכל צוות יש קשיים האופייניים לו – קשיי תקשורת, חוסר אמון, שיתוף פעולה בעייתי וכדו'. פעילות מותאמת יכולה לעזור להתגבר על הקשיים הללו בעזרת פעילויות המכוונות לכך, כמו למשל – משימות המחייבות פעילות משותפת ועזרה הדדית.

נותנת הזדמנות מצוינת להיכרות בלתי פורמלית
דרך הפעילויות באווירה בלתי פורמלית, מהנה ומלאת הומור ניתן להכיר צדדים בלתי מוכרים של אנשי הצוות השונים. ניתן ללמוד על כישרונות שלא באו עד היום לידי ביטוי, הומור ייחודי, תחומי עניין וחוזקות שלא היו ידועות עד כה.
כך נוצרת חוויה לא רק של כיף, אלא גם של היכרות ברובד נוסף ומפתיע בין העמיתים לעבודה.

משדרת כבוד וקבלה של מאפייני הצוות השונים
צוות עבודה יכול להיות מורכב מבני גילאים שונים, גברים ונשים, חילונים ודתיים, מוצא תרבותי שונה וכדו'.
כשמתכננים ערב גיבוש חשוב להתאים את הפעילויות למאפיינים הייחודיים של כל צוות. התאמה זו משדרת כבוד, אכפתיות וקבלה של השוני.
לדוגמה: לא לתכנן פעילויות הכוללות מגע פיזי בין האנשים במידה ויש בצוות עובדים דתיים, להתאים את הפעילויות לגילאים מבוגרים יותר וכדו'.

השקעה כספית משתלמת מצד החברה
ערב גיבוש מחלקתי דורש השקעה כספית מצד החברה ולכן התאמת הפעילות לאופי הצוות מבטיחה שהשקעה זו אכן תנוצל בצורה המיטבית ותניב את התוצאות הרצויות עבור החברה ועבור העובדים כאחד.

רעיונות לפעילויות גיבוש לפי אופי הצוות

לצוות בעל אופי שקט
מומלץ להתאים פעילויות שקטות ברמת תחרותיות לא גבוהה, באווירה נינוחה וליצור תחושת מרחב בטוח.
רעיונות לפעילויות
– ציור אינטואיטיבי, ציור מנדלות וכדו' – המאפשר ביטוי אישי.
– סדנת קדרות או פיסול – פעילות מרגיעה, ממוקדת ויצירתית.
– סדנת בישול, אפיית לחמים או הכנת קינוחים – עבודה משותפת ויצירתית בתחום הקולינרי.
– סדנת שזירת פרחים – פעילות אסתטית ומרגיעה המעודדת יצירתיות ושיתוף.
– סדנת הכנת קוקטיילים, סדנת יין או בירה – למידה חווייתית של הכנת משקאות עם טעימות.
– חדר בריחה – חידות מאתגרות הדורשות פתרון ע"י עבודת צוות חשיבתית ויצירתית.
– סדנת צחוק היתולית ומהנה.

לצוות צעיר ואנרגטי האוהב אתגרים

מומלץ להתאים פעילויות דינמיות עם אתגרים פיזיים ומשימות תחרותיות.
רעיונות לפעילויות
– לייזר טאג או פיינטבול – פעילויות תחרותיות ומהנות המחייבות הרבה אנרגיה, תכנון ועבודת צוות.
– נהיגת שטח בטרקטורונים או ברייזרים – חוויה תחרותית בין קבוצות.
– חדרי בריחה – עם פעילות מורכבת בדגש על קצב, עמידה בלחצים ופתרון בעיות מהיר.
– תחרות ספורטיבית בין קבוצות – כדורגל, כדורסל, פינג פונג, משיכת חבל וכדו' – תחרות ידידותית המעודדת ספורטיביות ועבודת צוות.
– ערב קריוקי או מסיבת ריקודים – פעילות משחררת, הנאה ואפשרויות ביטוי אישיות באווירה שמחה.
– ערב גיבוש עם אמן חושים – ערב מסקרן ומלא הפתעות עם חוויות על חושיות.

לצוות גדול במגוון גילאים
מומלץ להתאים פעילויות שיתאימו לטווח גילאים רחב ולתחומי עניין שונים, כשהמטרה היא למצוא פעילויות שיוכלו ליצור חיבור בין העמיתים לעבודה, יאפשרו לכל אחד למצוא את מקומו וליצור חוויות משותפות חיוביות ומשמעותיות.

רעיונות נוספים לפעילויות גיבוש

– יום כיף לצוות שיש בו מגוון של תחנות פעילות (יצירה, פאזל קבוצתי, משחק חברתי וכדו'), שכל משתתף יכול לבחור באלו פעילויות בא לו להשתתף ובאיזה סדר.
– חידון טריוויה על הצוות ועל החברה – חידון הומוריסטי על ההווי הפנימי בצוות ובחברה המעורר צחוק ומעלה זיכרונות משותפים.
– פעילות התנדבותית משותפת בקהילה – המחזקת את תחושת השייכות והערכים החברתיים.
– סדנה בנושא תקשורת אפקטיבית ו/או פתרון קונפליקטים – מחזקת את שיתוף הפעולה בצוות, משפרת את הקשב והתקשורת בין  האנשים, תרגול קבלת החלטות, לימוד אסטרטגיות להתמודדות עם חילוקי דעות וכדו'.
– סדנת אימפרוביזציה/תיאטרון – פעילות מהנה המעודדת יצירתיות, שחרור ושיפור התקשורת הלא מילולית.