מה אפשר לגלות על הצוות במהלך סדנת ODT

מהי סדנת ODT ?

ODT הם ראשי תיבות של – OutDoor Training, כלומר: אימון חוץ. הכוונה היא ללמידה חווייתית המתקיימת בדרך כלל בשטח פתוח, כמו: יום גיבוש ODT המתקיים בחוף ים, בטבע ביערות קק"ל או בפארקים לאומיים, בשמורות טבע או אפילו ברחבה גדולה בחצר בשטח החברה.
ייחודן של סדנאות ODT הוא, שהן משלבות פעילות פיזית ואתגרית יחד עם תהליכים קבוצתיים ואישיים, כשהעובדים נמצאים בסביבה חדשה ושונה. בסדנה כזו ניתנות משימות חווייתיות והלמידה מתרחשת דרך התנסויות אקטיביות בשטח והתמודדות עם אתגרים פיזיים ומנטליים.
בסדנת ODT מתוכננות פעילויות הדורשות עבודת צוות ושיתוף פעולה, קיום תקשורת יעילה, חלוקת תפקידים בין האנשים וניצול החוזקות של כל חבר צוות. ללא פעולות אלו לא יוכלו המשתתפים לבצע את המשימות ולנצח בהן.
לאחר ביצוע כל משימה מתבקשים המשתתפים לשקף את החוויה שעברו ולחלוק עם חבריהם מה עזר להם בביצועה ומה הפריע וכן כיצד התמודדו עם הקשיים תוך כדי הביצוע.

מטרות סדנת ODT

– לחזק את הגיבוש החברתי בצוות ואת הקשרים הבין-אישיים.
– לחזק את שיתוף הפעולה בין חברי הצוות, ללמד אותם כיצד לחלק תפקידים ולנצל את מקסימום המשאבים הקבוצתיים.
– ללמוד כיצד לשפר את התקשורת הבין-אישית והקבוצתית, את יכולת ההקשבה אחד לשני ואת העברת המסרים בצורה ברורה ככל האפשר.
– לתרגל בניית אמון ויצירת ביטחון פסיכולוגי בין העובדים, המעודדים ביטוי אישי וביצוע פעולות ללא חשש מביקורת.
– לפתח כישורי מנהיגות ולקיחת יוזמה ולאתר עובדים המתאימים להוביל ולהנהיג.
– לשפר את יכולות קבלת החלטות ופתרון הבעיות תוך כדי התמודדות עם אתגרים מורכבים ועם לחץ זמן.
– לעודד חשיבה יצירתית מחוץ לקופסה.
– להעלות את האווירה החיובית ואת מצב הרוח.

מה אפשר לגלות על הצוות במהלך סדנת ODT?

מהם דפוסי התקשורת בצוות

דפוסי התקשורת בצוות מתייחסים לכמה רבדים חשובים:
– בהירות המסרים – האם חברי הצוות יודעים להעביר את המסרים ביניהם באופן ממוקד וברור?
– מי מאנשי הצוות מדבר יותר מדי ומי שקט מדי, מי מתקשה להקשיב ומי נוטה להסתבך בדבריו.
– מידת הפתיחות בצוות למשוב ו/או לביקורת ומה מאפיין את הדרך בה הם נאמרים.
– רמת ההקשבה הפעילה בצוות, כלומר: עד כמה הם באמת מקשיבים זה לזה והאם יש אנשים דומיננטיים בשיחות וכאלו המשתלטים עליהן.
– שפת הגוף האופיינית לצוות – סגורה או פתוחה, יצירת קשר עין או הימנעות מכך.

מנהיגות בצוות

במשימות ניתן לזהות מנהיגים טבעיים שיוזמים ומובילים את האחרים וכאלו המעדיפים להיות מובלים.
בנוסף, ניתן לזהות את סגנונות המנהיגות בצוות: מנהיגים דומיננטיים שמכתיבים את הדרך, מנהיגים "דמוקרטיים" יותר המתעניינים בדעות האחרים, מנהיגים המכוונים את הפעילות מאחורי הקלעים משום שאינם רוצים להתבלט, מנהיגים הנוטים להאציל תפקידים או כאלו שאינם מוכנים לשחרר שליטה ורוצים לבצע הכול לבדם.
ניתן להתרשם גם מנכונות הקבוצה לקבל מנהיגות ולשתף פעולה עם מי שרוצה להוביל או האם מתעוררת התנגדות בצוות.
כל הנתונים הללו מעניקים ידע רב להבנת מערכות היחסים בצוות וניתן להשתמש בהם כדי לפתח מנהיגות יעילה בעבודה.

מה מאפיין את עבודת הצוות

בסדנת ODT ניתן לבחון לעומק את שיתוף הפעולה בצוות בתחומים אלו:
– חלוקת התפקידים – האם היא יעילה, כמה מאנשי הצוות הינם פסיביים וכמה אקטיביים.
– כיצד מתמודד הצוות עם קונפליקטים, חילוקי דעות ולחצים – האם באופן בונה, בסבלנות, בהקשבה ובגמישות מתוך כוונה להגיע לפשרה. או האם הם נגררים להאשמות, לעקשנות יתר, להתפרצויות כעס וכדו' – המעכבים את פתרון הקונפליקטים ומעכירים את האווירה בצוות.
– עד כמה קיימת עזרה הדדית ותמיכה זה בזה במצב משבר או קושי.
– כיצד מתמודד הצוות עם כישלונות ולחילופין עם הצלחות.

איזה פוטנציאל כוחות ויכולות יש בצוות

במהלך סדנת ODT ניתן לזהות באופן ברור יכולות אישיות של חברי הצוות, כמו: כישורי פתרון בעיות, יצירתיות, כיצד כל אחד מתמודד עם מצבי לחץ, מידת הגמישות וההסתגלות למצבים משתנים וכדו'.
במהלך המשימות ניתן גם לזהות את רמת היוזמה האישית של כל חבר צוות – מי מוכן לקחת אחריות בלי שיבקשו ממנו, מי נותן מוטיבציה לאחרים ולעומת זאת מי נשאר פסיבי.
בנוסף ניתן להבחין גם במידת האחריות האישית של כל משתתף במשימה – האם הוא תורם להצלחת הקבוצה, האם הוא מוכן להודות בטעות או בחוסר יכולתו לעשות פעולה מסוימת כדי לא להכשיל את הקבוצה וכדו'.
מידע זה תורם רבות להבנת מורכבות הצוות וזיהוי הכוחות והפוטנציאל שבו מבחינה אישית וקבוצתית.

האווירה והדינמיקה בצוות

סדנת ODT חושפת את האווירה המאפיינת את הצוות: עד כמה יש כבוד הדדי והאם הוא נשמר גם בעת קונפליקטים, מה אופי השיח המאפיין את התקשורת בין חברי הצוות, האם הומור הינו קביל בצוות וכדו'.
האווירה בצוות גם קשורה ליכולת העמיתים לעבודה לפעול יחד ולא אחד על חשבון השני כדי לפתור בעיות.
וכן – האם קיימת תחושת שייכות בצוות, אווירה מגובשת או לחילופין תתי קבוצות ותחושת ניכור.
הפרמטרים הללו בולטים מאד בסדנה כזו המתקיימת בשטח ומחייבת התמודדות עם אתגרים משותפים. במהלך הסדנה ניתן לחזק ערכים של שיתוף פעולה, הכלה, הקשבה ושיתוף פעולה. בשלב השיקוף המונחה מקבל הצוות משוב על התנהלותו, על האווירה שהייתה בין האנשים ומקבל תובנות לשיפור הדינמיקה בסביבת העבודה היומיומית.