הסוד להפיכת יום כיף לצוות קטן לאירוע גדול ובלתי נשכח

על פניו, ארגון של יום כיף עבור צוות קטן, לא מצריך תכנון ארוך טווח ולוגיסטיקה מורכבת במיוחד, ביחס לאירועי חברה גדולים.

עם זאת, אירועים אלו מחייבים חשיבה אסטרטגית ותכנון מקדים, על מנת לייצר אווירה טובה ואינטימית בין אנשי הצוות ולהעניק להם חוויה ייחודית וחד פעמית אשר תיחקק בליבם לעד ותתרום לשיתוף הפעולה המקצועי ביניהם בהמשך הדרך. לשם כך חשוב להקפיד על מספר פרמטרים מרכזיים.

התאמת אופי הפעילות להעדפות ולמאפיינים של אנשי הצוות

ישנן לא מעט פעילויות שניתן לארגן במסגרת יום כיף לצוות קטן, בין אם מדובר בטיול בטבע, פעילויות אתגריות שונות או סדנאות יצירה. עם זאת, על מנת לייצר אינטימיות והנאה מרבית בקרב העובדים ולאפשר להם להתנהג באופן טבעי ומשוחרר יותר, חשוב לבחור בפעילות מרכזית אשר תתאים לאופי הצוות. כך לדוגמא, במידה שחברי הצוות מתאפיינים באופי טמפרמנטי וספורטיבי, ניתן לארגן עבורם פעילות אקסטרימית מאתגרת כמו- טיול ג'יפים, שייט קיאקים, או תחרות פיינטבול. 

בקרב צוותים שקטים יותר מנגד, רצוי לבחור בפעילות שקטה ונינוחה ללא ממד תחרותי גבוה, בין אם מדובר בסדנת בישול, סדנת הכנת קוקטיילים, חדר בריחה, חידוני טריוויה יצירתיים המבוססים על פעילות החברה, או סדנת צחוק מהנה ומשחררת. עם זאת, חשוב להביא בחשבון כי לעתים חברי הצוות שונים מאוד זה מזה מבחינת אופיים ונוטים להעדפות שונות. במצב זה ניתן להתפשר על נקודת האמצע או לבחור במספר פעילויות אשר ישרתו את כל חברי הצוות באופן שווה.

מאחר שחברי ההנהלה לא בהכרח מודעים להעדפות ולרצונות של אנשי הצוות, לרוב רצוי לתשאל את העובדים לגבי הפעילות המועדפת עליהם קודם לכן. כמו כן, בעת בחירת סוג הפעילות, חשוב לקחת בחשבון מאפיינים נוספים העשויים להשפיע על הבחירה הסופית כמו כמות הנשים והגברים בצוות וטווח הגילאים שלהם.

כיף והנאה לצד פעילויות אינטראקטיביות המעודדות יצירתיות ושיתוף פעולה

כאמור, ימי כיף לעובדים מאפשרים לאנשי הצוות להתרענן מעט ולהתנסות בפעילויות מהנות וחווייתיות מחוץ לכותלי המשרד. לצד זאת, מאחר שמדובר בצוותי עבודה קטנים ואינטימיים, רצוי לא להסתפק בפעילויות פאסיביות כמו הרצאה, סיורים לימודיים או רחצה בים או בבריכה, אלא לשזור לאורך היום פעילויות אינטראקטיביות אשר יסייעו לחבר בין אנשי הצוות, לגרום להם להכיר אחד את השני טוב יותר ולחדד את שיתוף הפעולה ביניהם.

כאשר העובדים לוקחים חלק פעיל בחוויה ויוצרים יש מאין, ההנאה היא גדולה ומשמעותית יותר. כמו כן, כשעבודת הצוות מתרחשת מחוץ לכותלי המשרד, ההתנהלות של העובדים עשויה להיות משוחררת ויצירתית יותר, מה שעשוי להקל על ביצוע המשימה ולאפשר לעובדים לגלות את חבריהם מחדש, באופן הרבה יותר אותנטי ומשוחרר.

כך לדוגמא, סדנת ODT המתקיימת בשטח ומשלבת בין פעילות אתגרית, חשיבתית וחווייתית, עשויה לשלב משימות ניווט, משחקי חשיבה ופעילויות יצירתיות שונות, המגבירות את האמון והתיאום בין אנשי הצוות.

מבחינה תקשורתית, פעילויות מסוימות כמו סדנת צחוק, עשויות לייצר פתיחות, הנאה וגיבוש בקרב העובדים ולשבור את הקרח ביניהם. מה שעשוי לחלחל הלאה לשגרת העבודה השוטפת.

מי אמר אוכל ולא קיבל: שילוב של ארוחה מיוחדת ואינטימית בהתאמה אישית

אוכל טוב מהווה מרכיב חשוב בכל אירוע ומשפיע על האופן בו האורחים זוכרים את החוויה, גם כשמדובר באירוע קטן יחסית כמו גיבוש לצוות העובדים.

מאחר שמדובר ביום כיף המיועד עבור צוות קטן, רצוי לא לבחור במסעדה גדולה והמונית ולייצר עבור העובדים חוויה קולינרית מענגת ואינטימית המכילה שלל ריחות וטעמים. כמו כן, חשוב לייצר התאמה מרבית לצרכים ולהעדפות הקולינריות של העובדים ולדאוג מראש למנות טבעוניות, צמחוניות, או ללא גלוטן, במידת הצורך.

ארוחה מהנה ואינטימית המתקיימת בין פעילות זו לאחרת, עשויה להעצים את החוויה, להשרות תחושה נעימה ומשוחררת בין העובדים ולאפשר להם לנהל ביניהם שיח קליל ופתוח יותר, ללא הלחץ ותחושת הדחיפות המאפיינים לעתים את שגרת העבודה היום יומית.

לא להעמיס יותר מדי פעילויות בבת אחת

כאמור, יום כיף לצוות קטן, מצריך שילוב של פעילויות אינטראקטיביות שונות. לצד זאת, חשוב לזכור שבשורה התחתונה מדובר ביום כיף. לכן, חשוב להקפיד על תכנון טוב ומרווח ולא לדחוס יותר מדי פעילויות ומשימות בבת אחת, על מנת לאפשר לחברי הצוות לצבור זמן מנוחה בין לבין, כמו גם לנצל את אותן הפסקות על מנת לאפשר לעובדים לנהל שיח חופשי בגובה העיניים. באופן זה ניתן לשבור מעט את ההיררכיה ביניהם ולייצר שיח שוויוני, ללא קשר למעמד המקצועי של כל עובד ועובד בחברה.