פעילות ODT
OUTMIND – הפקת סדנאות ODT
סדנאות ODT (Outdoor Training) הן הרבה יותר מיום גיבוש בשטח – הן תהליך עוצמתי המעניק חוויה מעצבת שמשלבת למידה, צמיחה אישית וחיזוק ערכי הארגון. מדובר בכניסה לעולם שבו התיאוריה פוגשת את הפרקטיקה, וכל מסר נלמד דרך פעולה אמיתית בשטח. המשתתפים חווים אתגרים אמיתיים ולא מתוסרטים, פוגשים סיטואציות לא צפויות ונאלצים לגייס את מלוא היכולות האישיות והקבוצתיות שלהם כדי להצליח.
הייחוד של סדנאות ODT הוא בכך שהן מוציאות את המשתתפים מאזור הנוחות – מהמשרד, מהמסך ומהשגרה ומציבות אותם במקום חדש, פיזי ומנטלי, שמעורר השראה לחשיבה אחרת.
שחרור מהשגרה – כניסה למרחב חדש
בשגרה הארגונית, בין אם מדובר בחברה גדולה או סטארטאפ קטן, קשה למצוא רגעים לעצירה אמיתית. הישיבות הארוכות, סבבי המיילים והפרויקטים הדחופים יוצרים זרם בלתי פוסק של משימות. סדנת ODT פותחת חלון ייחודי שבו עוצרים את רצף השגרה ויוצאים אל המרחב הפתוח – יער, חוף ים, פארק רחב ידיים או אזור טבע פראי. השינוי הפיזי הזה משפיע ישירות על המצב המנטלי של המשתתפים: פתאום הם רואים אנשים שהכירו רק דרך מסך במצבים אחרים לגמרי, נפתחים לשיח חופשי ומרגישים את רוחות השינוי באוויר.
החיבור לטבע והניתוק מהמוכר, גם אם הוא זמני בלבד, מאפשר הסתכלות חדשה על בעיות ישנות ומעודד רעיונות שלא היו צצים בסביבת העבודה הרגילה.
שילוב בין חוויה ללמידה
הבסיס של סדנאות ODT הוא המשולב בין חוויית שטח מהנה לבין תהליך למידה מובנה. לכל משימה יש מטרה מוגדרת ומסר חינוכי – אך המשתתפים מגלים אותו בעצמם, דרך העשייה. כך, למשל, משימה פיזית להעברת חפץ גדול ממקום למקום אינה עוסקת רק בכוח, אלא ביכולת לתקשר, לתאם ולהתחשב בכל חבר צוות.
ערכים חשובים שבולטים בתהליך כוללים:
- שיתוף פעולה – מעבר מאינטרס אישי ליעד קבוצתי משותף.
- תקשורת ברורה – שימוש בשפה פשוטה ומדויקת המובנת לכל משתתף.
- פתרון קונפליקטים – מציאת מכנה משותף גם במצבי אי־הסכמה.
- קבלת החלטות במצב של חוסר ודאות – פעולה מושכלת עם מידע חלקי.
- מנהיגות מעצימה – הובלת צוות בצורה שנותנת מקום לכל קול ונקודת מבט.
המשימות מאתגרות אך בנויות כך שכל קבוצה, באשר היא, תוכל להגיע להצלחה משותפת – חוויה שמחזקת את הביטחון העצמי ואת תחושת ה"ביחד".
האתגר שמחולל שינוי
היופי בסדנת ODT טמון בכך שהוא יוצר רגעים של אמת. ברגעים כאלה, כשהקבוצה נאלצת לחשוב תחת לחץ זמן או כשמשימה כמעט קורסת, צפות ועולות תפיסות, הרגלים ודפוסי עבודה אמיתיים. דרך הלחץ, ההתרגשות והאדרנלין נבנית יכולת לראות את האחרים ואת עצמנו בצורה חדה יותר.
שיטת Learning by Doing הלמידה מתוך עשייה – מבטיחה שהתובנות לא יישארו מופשטות. המשתתף לא רק "מבין" משהו במילים, אלא חש אותו פיזית ורגשית. תחושת הסיפוק מהצלחת האתגר נשארת תקופה ארוכה ומשפיעה גם בשגרה.
חיבור בין היחיד לצוות
הסדנה בנויה כך שהיא משרתת גם את המטרות האישיות של המשתתף וגם את האינטרס הארגוני. ברמה האישית, היא מעניקה הזדמנות להתבוננות פנימית לגלות איך אנחנו מגיבים במצבי לחץ, מתי אנחנו נוטים להוביל ומתי לוותר על עמדת מנהיג, ואילו כישורים נדרשים מאיתנו כדי לתרום יותר.
ברמה הקבוצתית, ההתנסות המשותפת יוצרת חיבור כמעט מידי בין המשתתפים. האתגרים מאלצים להקשיב, לפרגן, לחלוק ידע ולהשלים אחד את השני, כך שבסיום היום נוצרת תחושת שותפות אמיתית שפורצת הרבה מעבר לגבולות הסדנה.
תכנון מותאם אישית לכל קבוצה
אין סדנת ODT אחת שמתאימה לכולם. הצוות המקצועי של Outmind בונה כל סדנה לאחר שלב אבחון שבו מזהים את מאפייני הקבוצה, מצבה הנוכחי, ואת האתגרים עליהם תרצה הארגון לעבוד. מכאן נגזרות המשימות – פיזיות, מחשבתיות או משולבות – שנבנות בקפידה כדי להשיג תוצאה מיטבית.
דוגמאות לפעילויות אפשריות:
- גיבוש בשטח – תרגילים פיזיים מתונים המעודדים אמון ועבודת צוות.
- אתגרי חשיבה – מצבים מורכבים שדורשים פתרון בעיות יצירתי.
- סבבי מנהיגות – כל משתתף זוכה להוביל, לקבל החלטות ולעמוד במרכז.
- משימות משולבות – חיבור בין אתגר פיזי לאתגר לוגי להשגת מטרה משותפת.
ערכים שנשארים לאורך זמן
היתרון הגדול של סדנאות ODT הוא שההשפעות שלהן לא מסתיימות עם סיום הפעילות. משתתפים מספרים שהם חזרו לעבודה עם כלים מעשיים, החל משיטות תקשורת יעילות יותר, דרך אסטרטגיות לפתרון מחלוקות ועד תחושת ביטחון גבוהה ביכולת הובלת תהליכים.
ארגונים מעידים על שינויים כמו:
- עליה בשיתוף הפעולה הבין-מחלקתי.
- ירידה משמעותית בעימותים פנימיים.
- חיזוק תחושת המחוברות לערכי הארגון.
- הגברת מוטיבציה ואנרגיה חיובית.
ההכנה לסדנה – איפה הכול מתחיל
ההצלחה של סדנת ODT נבנית הרבה לפני יום הפעילות. בהכנה, מארגני הפעילות ב Outmind מבררים מטרות, בעיות קיימות ותוצאות מבוקשות. ההשקעה בשלב זה מאפשרת התאמה אישית מוחלטת – כך שהמשימות בשטח "ידברו" בדיוק לשפה הארגונית ולצרכים בפועל.
החשיבה המוקדמת כוללת גם בחירת לוקיישן מתאים, תכנון לוגיסטי ודאגה שכל משתתף, בכל רמת כושר וניסיון, יוכל לקחת חלק פעיל.
תחילת היום – מהשגרה לאקשן
עם ההגעה לשטח, אווירת המשרד נשארת מאחור. המשתתפים מתנתקים מהניידים ונכנסים למרחב טבעי ופתוח. המנחים פותחים בפעילות חימום קלילה – משימות קצרות, הומור ושבירת קרח, מה שיוצר פתיחות גם בקרב אנשים שפחות נוטים להשתתף ביומיום. כבר כאן נוצרת תחושת סקרנות וציפייה לקראת מה שעתיד לבוא.
בלב החוויה – המשימות והלמידה בשטח
המשימות מגוונות: מעבר מכשולים עם עיניים מכוסות כדי לפתח אמון, בניית מבנה מחומרים פשוטים כדי לבחון יצירתיות, משימת ניווט להובלת קבוצה במרחב לא מוכר. בכל משימה המשתתפים חווים עליות וירידות, הצלחות וכישלונות – והכול מנותח בזמן אמת על ידי המנחים, כדי להפיק את המקסימום מהחוויה.
סיפור מהשטח – כשהכול מתחבר
בצוות פיננסי אחד שביצע סדנה, המשימה הייתה להעביר "אוצר" יקר דרך מסלול מכשולים מבלי להפיל אותו. בהתחלה, כולם פעלו בו זמנית וללא תיאום – והתוצאה הייתה כישלון. לאחר שיחת ביניים קצרה, הם החליטו למנות מוביל, לחלק תפקידים ולפעול לפי שלבים. מכאן התקדמו בצורה חלקה להצלחה. אחד המשתתפים סיכם: "הבנתי שהבעיה שלנו בעבודה לא הייתה חוסר כישרון – אלא חוסר תיאום".
הסיכום והחזרה לשגרה עם תובנות
בסיום היום מתקיים מעגל סיכום – הזדמנות לכל אחד לשתף מה למד, מה יישם ואיך ייקח את החוויה לשגרה. השיח האותנטי הזה, ללא פורמליות, מאפשר לחשוף נקודות חזקות וחולשות אמיתיות, ולהפוך אותן לקרקע לשיפור.
החזרה למשרד מלווה בתחושת רענון, אמון מוגבר וביטחון מחודש בעבודת הצוות.
השורה התחתונה – הרבה יותר מיום בשטח
סדנת ODT היא השקעה שמחזירה את עצמה, לא רק בכיף שבחוויה, אלא בשינוי הממשי בשגרה הארגונית. היא מלמדת איך לעבוד יחד, איך להנהיג מתוך השראה, ואיך להפוך אתגרים להזדמנויות לצמיחה – גם בשטח וגם במשרד.
אנחנו בOUTMIND, מארגנים ומפיקים ימי גיבוש ופעילויות שטח, לוקחים חלק פעיל ביצירת חוויות משמעותיות אלו, המותאמות לאופי ולצרכי כל צוות.
ביו לקוחותינו:
הסדנאות מיועדות למנהלים חדשים, מנהלים בכירים ועובדים. את ההדרכות מעבירים אנשי מקצוע מן המעלה הראשונה, צוות מיומן למשימות שטח והנחיית קבוצות וכן מומחים בניהול והטמעת תהליכי שינוי וייעוץ ארגוני.
תובנות שיעלו במהלך סדנת ODT :
1. ישנה מטרה משותפת לכל הצוות
2. קיימת תלות הדדית בין אנשי הצוות
3. כולם מבינים שעבודת צוות תוביל אותם לתוצאות טובות יותר, משמע יש הבנה עמוקה למשמעות הקבוצה כקבוצה
4. יש תהליכים ומנגנונים מוסדרים ומובנים לצורך תיאום ואפקטיביות פעילות הצוות
5. יש הכרה חיצונית בצוות ובמשימה
אחד הכלים החזקים שיש בידינו להניע ולהשפיע הוא העצמה. העצמה באמצעות השפה שלנו (בחירת המשפטים / בחירת המילים), העצמה באמצעות בנייה אפקטיבית של הצוות ובחירת המשימות ועוד. מחקרים מראים שתפוקה של איש צוות יכולה לעלות בעשרות אחוזים כאשר יקבל אחריות, הכרה בתוצאות ועוד דברים שבקלות ניתן לבצע ביום יום שלנו ובעבודה. ביחס ישר גם עולה היכולת שלנו להניע איש צוות מועצם. סדנת ODT פרקטית, מעשית המאפשרת לך כבר מחר להיות מנהל מעצים ומניע !
תקשורת היא לא רק בדיבור ? גם, אבל לא רק. איך מרגיש אדם כשפיו סגור במהלך המשימה ? איך מרגיש אדם כשעיניו מכוסות במהלך המשימה ? איך מרגיש אדם כשידיו אזוקות מאחורי גבו במהלך משימה ? האם אנחנו מעצימים באופן השיח שלנו ? אילו מילים אנחנו בוחרים לומר ? מה השתיקה שלנו אומרת ? האם אני מתקשר כיזם / ביצועיסט / מתכלל או מנהלן ? איך זה משפיע על היכולת שלי להניע אנשים למטרה ? ויש עוד הרבה שאלות שבהם נעסוק ונענה במהלך הסדנה
מהו צוות מנצח ? האם המטרה חשובה יותר מהדרך ? איך בונים את הצוות בצורה הכי אפקטיבית שיש ? איך בונים את מנגנון התקשורת בצוות שתהיה אפקטיבית ? איך מנהלים ישיבת צוות טובה ? איך מודדים הצלחה ? איך מנטרלים קנאה ותחרות שאינה בריאה בצוות ? איך מעודדים סינרגיה ופרגון ? בסדנה פרקטית במיוחד שעוסקת בכור ההיתוך של הניהול, הצוות, נעסוק ונענה על כל השאלות הללו ועוד
מה זה אומר ? האם חייבים כריזמה ? האם מנהיגות היא תכונה מולדת ? מהם התכונות של מנהיג אמיתי ? מהם המאפיינים ההתנהגותיים של מנהיג אמיתי ? כל כך הרבה מדברים על מנהיגות …. בסדנת ODT מגוונת ומאתגרת נלמד ונבחן את זה בלייב ונקשר את מאפייני ההתנהגות הללו לפעילות השטוף היומיומי של הצוות כך שהחיבור למציאות ייעשה במיידי עם תובנות פרקטיות מעשיות
בסדנה זו מתמקדים בניהול סיכונים / ניהול התנגדויות / העברת מסרים אפקטיבית / משא ומתן ושפת גוף. ככלל הסדנה עוסקת בהרחבה בכל האספקטים הללו ומשלבת בתוכה סימולציות שנוצרו יחד עם המשתתפים המדמות סיטואציות מאתגרות שיוצגו בפני כולם לדיון וחשיבה. הדגש בסדנת הבכירים הוא שימוש ב"חכמת ההמונים" או במקרה הזה "חכמת המשתתפים" אשר גם יביאו מניסיונם העשיר אל קדמת הבמה.
בסדנה זו מתמקדים בניהול סיכונים / ניהול התנגדויות / העברת מסרים אפקטיבית / משא ומתן ושפת גוף. ככלל הסדנה עוסקת בהרחבה בכל האספקטים הללו ומשלבת בתוכה סימולציות שנוצרו יחד עם המשתתפים המדמות סיטואציות מאתגרות שיוצגו בפני כולם לדיון וחשיבה. הדגש בסדנת הבכירים הוא שימוש ב"חכמת ההמונים" או במקרה הזה "חכמת המשתתפים" אשר גם יביאו מניסיונם העשיר אל קדמת הבמה.
כיצד התנגדות יכולה לשרת אותי ? כיצד אני אצליח להוציא את המיטב מהתנגדות שנוצרת ? איך להתנהל אל מול התנגדות ולמנף אותה בעבורי ? במודל ששת הכובעים מדברים על "פרקליט השטן", בצה"ל מדברים על "היפכה מסתברא" , אצלנו מדברים על פרקטיקה וסימולציות מעשיות כיצד להתמודד ולנהל התנגדויות על הצד הטוב ביותר, מבלי לפחד מהן בכלל
עד כמה עצרנו לרגע להבין את ההשלכות של ההחלטה שלנו ? האם יש לנו תכנית מגירה למקרה ו… ? האם דנו בקבוצה על הסיכויים לאופציה א' אל מול אופציה ב' ומה יקרה אם וכאשר ? כשמדברים על ניהול סיכונים אנחנו לא נתמקד במודלים סטוכטים או סטטיסטיים, אנחנו נעסוק תכלס בפעילויות שעלינו לעשות על מנת למזער ולנהל את הסיכון. לפעמים סיכון או צפוי אך החכמה היא לייצר סביבת עבודה שתנטרל את הרעשים הבלתי צפויים, איך עושים את זה ? מה זה אומר ביום יום ? פרקטיקה מעשית בלי הרבה דיבורים על מודלים תלמד אותנו מה כבר אפשר לעשות מחר !
האם אנחנו חייבים לקבל את כל המידע לפני ההחלטה ? עד כמה זה עוצר אותנו כשיש לנו פיסות מידע בלבד ? האם בכלל ניסינו לקחת החלטה כשאין בידינו את כל המידע ? האם אנחנו עובדים לפי האינטואיציה או לפי הרציונל גם כשאין בידי את כל הנתונים / המידע ? במגוון תרגילי ODT בהם התמונה הכוללת מתבררת רק בסוף הדרך ופיסות המידע נאספות שלב אחרי שלב מתבררים כל הסוגיות הללו אחת אחרי השניה
כמה זמן השקענו בתכנון אל מול הביצוע ? מי בלט יותר ? האם בכל מקרה תמיד כדאי לתכנן או שווה היה להתחיל לנסות לבצע ? האם הקדשנו זמן ביניים לבחון את ההחלטות שלנו או לעצור רגע ולתכנן ? מהם התוצרים בשלב התכנון ? האם לקחנו בשלב התכנון את כל האפשרויות או עדיין רצנו מהר מידי קדימה ? במגוון פעילויות ODT ומשימות מגוונות נענה על כל השאלות הללו ועוד
