איך לשלב בין חוויה, למידה וערכים ארגוניים בימי כיף לחברות

למה צריך לשבור שגרה ואיך ימי כיף עוזרים בכך?

העבודה היום יומית עלולה להיות שוחקת ומעייפת, ועבור העובדים הוותיקים יותר ההגעה לעבודה היא לפעמים סוג של הרגל, והם מאבדים עם הזמן את התשוקה שלהם לתפקיד ואת הכיף שהרגישו בתחילת דרכם בארגון.

יום כיף שמוציא את העובדים החוצה אל הטבע או אל מרחבים פתוחים, עוזר קודם כל לאוורר את הנפש ושובר את האדישות והעייפות הרגשית. ה"שבירה" הזאת משנה את המצב המנטלי של העובדים, ורמת המתח יורדת באופן אוטומטי. כשאנשים מגיעים ליום גיבוש כיפי שיש בו פעילות מיוחדת שהותאמה במיוחד עבורם, נוצרת התחושה שהנהלת הארגון מבינה שהשקעה בעובדים היא ערך חשוב, ופועלת כדי להביא אותו לידי ביטוי.

כשמנהל מחלקה יושב לצד עובד שזה עתה נקלט לחברה, כשהמזכירה הוותיקה יושבת לצד מנהלת צעירה בתחילת דרכה הניהולית, נשברים המחסומים, נוצרת שיחה בגובה העיניים וקרבה אמיתית, שפשוט אי אפשר ליצור במסגרת של ישיבת צוות במפעל, או יום עבודה רגיל בתוך המשרד.

פעילויות ODT מעודדות למידה ומשכללות את היכולות החברתיות

פעילויות שטח "מכריחות" את המשתתפים לפעול ביחד, בתנאים לא שגרתיים מבחינתם, כדי להצליח לבצע משימות שונות. כשמבצעים משימות כאלה, מתרחשים שני תהליכים משמעותיים:

1. גילוי של חוזקות אישיות:  בעבודה במשרד, אנשים מכירים את הקולגות שלהם לפי התפקיד שהם ממלאים בארגון, ומשייכים אליהם באופן אוטומטי תכונות אישיות מסוימות, גם אם הם רחוקים מהן שנות אור.

בשטח לעומת זאת, בפעילויות אקשן מלהיבות בסגנון פעילות "המירוץ למיליון" לדוגמה, הכללים משתנים מקצה לקצה. פתאום מגלים שדווקא העובד השקט מהנהלת חשבונות הוא נווט מעולה, או שהמזכירה הביישנית היא אישה מלאת הומור, שיוצרת אווירה שמחה כשהיא לא נמצאת מול המחשב. הגילויים המסעירים הללו על התכונות הנוספות של החברים לעבודה, הם חוויה מרגשת שיכולה לגרום לעובדים להעריך הרבה יותר את האנשים שהם פוגשים מדי יום.

2. שיפור היכולת לעבוד בצוות: משימות בסגנון התוכנית "הישרדות" או אתגרי בנייה שטח, למשל, דורשים סנכרון מצוין בין המשתתפים ושיתוף הפעולה הוא הכרחי להצלחה. העובדים לומדים איך להקשיב זה לזה, איך לחלק סמכויות לפי החוזקות האישיות, וגם איך אפשר להתמודד עם התסכול שעולה, כשמשהו לא מצליח.

הלמידה במהלך יום כיף שמשלב ODT היא "דרך הידיים והרגליים", והיא נצרבת בזיכרון הרבה יותר טוב מכל מצגת שהיא.

תוכן משמעותי והקניית ערכים

אחד מהחששות הגדולים של מנהלי ארגונים שמעוניינים להפיק יום כיף, היא שלוח הזמנים יהיה עמוס מדי, וייראה כמו "יום לימודים". איך אפשר למנוע עומס יתר? המפתח הוא במינון נכון ובתכנון חכם של היום. אפשר בהחלט לצקת תוכן רב ובעל ערך לתוך יום הכיף, מבלי שהמשתתפים ירגישו שהם מתעייפים, או שהתוכן מעיק עליהם.

פעילויות כמו "סקיפר ליום אחד" עוסקות, לכאורה, בהוצאת אנרגיה ובכיף טהור, אבל בפועל זוהי סדנה מדהימה שמקנה לעובדים ערכים של שיתוף פעולה ואיתור החוזקות שלהם.

כאשר משלבים למידה בתוך החוויה, העובד פשוט נהנה, ובתוך ההנאה הזאת הוא גם סופג מסרים על אחריות אישית, עבודת צוות וערבות הדדית. שילוב של הרצאה קצרה ומעוררת השראה, או סדנה מקצועית כמו ניהול מתחים או סדנת צחוק, נותן לעובדים תחושה שהם קיבלו סוג של מתנה שהם לוקחים אותה איתם הביתה.

למה חשוב לבחור בחברה מקצועית להפקת יום כיף לחברה?

לכל ארגון יש את התרבות הארגונית שלו, ואת הקונפליקטים הפנימיים בין העובדים שלו, שלעתים גורמים לבעיות ועיכובים. חשוב להכיר את החברה ולאפיין את האתגרים שהיא מתמודדם עמם, על מנת לארגן יום כיף ש"נתפר למידותיה" בצורה מושלמת ומדויקת.

כשיום הכיף מתוכנן בהתאם לאנשים שעומדים להשתתף בו, הוא הופך לחוויה מרגשת יותר, שמשאירה אפקט שבא לידי ביטוי גם בעבודה, הרבה אחרי שפעילויות הגיבוש מסתיימות.

המקצועיות של חברת ההפקה מתבטאת ביכולת ליצור ערוץ תקשורת ישיר בין ההנהלה לעובד, ולהפוך את הערכים הארגוניים לחוויה מוחשית.