מארגנים יום כיף לארגון שלכם? – כך עושים את זה נכון

יום כיף לעובדי הארגון הוא יציאה מהנה מהשגרה אל מחוץ למשרד, ליום שכולו הנאה וכיף, טיול או רגיעה בטבע, הרצאה מעניינת או סדנאות מסוגים שונים.
מטרתו של יום הכיף הוא להעניק לעובדים חוויה נעימה ביום של בילויים וחוויות באווירה קלילה וזורמת.
ישנן אפשרויות שונות המתאימות בתור פעילויות של יום כיף, אך בכולן המטרה זהה: גיבוש העובדים ויצירת קרבה ותקשורת ביניהם באווירה לא פורמלית. הזדמנות מצוינת להכיר אחד את השני טוב יותר ולשפר את התקשורת ביניהם.
בכתבה זו אספנו עבורכם כמה טיפים כיצד לבנות את יום הכיף בצורה הנכונה והמוצלחת ביותר.

מהותו של יום הכיף לארגון

ביום הכיף המאורגן ע"י מקום העבודה, יוצאים העובדים ליום שכולו הנאה באווירה משוחררת וכיפית. במהלכו ניתנות הזדמנויות רבות להנאה משותפת של העובדים, זמן למינגלינג ביניהם וצבירת חוויות משותפות.
זהו זמן מעולה לניקוי ראש, ליצירת קשרים חדשים ולחיזוק קשרים קיימים עם החברים לעבודה באווירה שונה.

חשיבותו של יום הכיף לארגון

את רוב זמנם מקדישים העובדים לחברה ולעיתים גם עד השעות המאוחרות של היום.
לכן, יציאה ליום כיף היא הזדמנות מעולה להוציא אותם מהשגרה ולאפשר להם להנות מיום מלא בכיף ואתגרים יחד עם חבריהם לעבודה.
אין ספק, שיום כיף מוצלח מטעין את המצבים הנפשיים של כל העובדים ומאפשר להם לחזור לעבודה מלאי מרץ ומוקירי טובה על יוזמת החברה להשקיע בהם.

אין ספק גם, שיום הכיף יחזק בעובדים את "גאוות היחידה" כלפי מקום עבודתם וישפר את המוטיבציה שלהם בעבודה,
כי הרי כל המחקרים בנושא מוטיבציה בעבודה הצביעו על כך שעובדים מרוצים משקיעים יותר ותפוקתם בעבודה עולה.

איך מפיקים יום כיף שייחשב כהצלחה?

• להתאים את יום כיף לקהל היעד שלו – דהיינו: לגילאי העובדים, לטמפרמנט הכללי של מקום העבודה, מספר הנשים והגברים, העדפות דתיות וכדו'.
  כך ניתן להתאים את אופי הפעילות ביום הכיף לסגנונם של מרבית העובדים בחברה.
• לקחת בחשבון גם את רצון העובדים – מומלץ לשאול את העובדים איזה סוג של יום כיף היו רוצים.
  ניתן להעביר שאלון במייל או בווטס אפ ולבקש לפרט את ההעדפות.
  זוהי עוד דרך שבה ניתן להתאים את אופי יום הכיף לעובדים.
• לבחור ביום עבודה כיום הכיף – מבחינה פסיכולוגית יום כיף הנבחר מאחד מימי העבודה השבועיים ומתבצע "על חשבון העבודה" יזכה תמיד לתגובות חיוביות מהעובדים.
  אם תדרשו שיום הכיף יהיה על חשבון ימי שישי או שבת – דהיינו "על חשבון זמנו הפרטי של העובד" – תתקלו בתגובות שליליות.
• לשלב אוכל טעים וייחודי במהלך יום הכיף – בכל פעילות שתיבחר קיימת חשיבות רבה לנושא האוכל.
  עובדים היוצאים ליום כיף מחכים לאוכל טעים ומהנה, שונה מזה שהם רגילים לאכול כל יום.
  אוכל נחשב כפינוק ובחברותא הוא מהנה אף יותר.
• אספקת מים ונשנושים מפנקים במהלך כל היום – בלי קשר לארוחה העיקרית דאגו לתת לעובדים שתיה, ארטיקים, פינוקים מתוקים ונשנושים מלוחים במהלך כל היום באופן חופשי.
• הסעה מאורגנת – פנקו את העובדים שלכם באוטובוס מרווח המסיע אותם ליום הכיף. תנו להם לנוח מהנהיגה ורק להנות.
  נסיעה משותפת באוטובוס גם תקרב בין העובדים.
• ביום הכיף אין מנהלים ועובדים -כולם שווים – יום כיף הוא הזדמנות מעולה לקרב בין המנהלים לבין העובדים.
  לכן, מומלץ להתייחס לכולם בצורה שוויונית ולא בהתאם לתפקידם בחברה.
  כמו כן מומלץ, לשלב את המנהלים יחד עם העובדים באותן משימות ופעילויות, ללא הבדל בינם לבין עובדיהם.
• מתנות קטנות – יום הכיף כולל משחקים ואתגרים שונים ותמיד תהיה קבוצה אחת שמנצחת או עובד מסוים שהגיע למקום הראשון.
  דאגו שיהיו איתכם מתנות קטנות שכיף לקבלן, כדי לתת למנצחים. חשוב לבנות את יום הכיף כך, שבסופו של דבר כל העובדים ירגישו תחושנה של ניצחון וסיפוק ויזכו בצ'ופר כלשהו.
• לצלם ולהעלות לרשתות החברתיות – כיום הכול עולה לרשתות החברתיות – אינסטגראם ופייסבוק וכדאי לדאוג להעלות את התמונות מיום הכיף, כדי שיהוו מזכרת נעימה וגם כמובן פרסום לחברה המארגנת.
• לבחור חברה מקצוענית להפעלת יום הכיף – להצלחת יום הכיף יש חשיבות גדולה ואף מושקע בה כסף רב, ולכן חשוב לבחור בחברה של מקצוענים לניהול יום הכיף.

רעיונות לימי כיף לארגון

• יום כיף וגיבוש בסגנון המירוץ למיליון .
• יום טיול ברחבי הארץ – לצפון או לדרום.
  במסגרת יום הטיול ניתן לבחור מסלול הליכה ובנקודות מסוימות יפגשו המטיילים פינות של משחקי חברה שונים או כל פעילות אחרת.
• יום טיול עם קונספט נושאי מסוים, כגון: טיול בין יקבים וכרמים וטעימות יין.
• שילוב של הרצאה מרתקת – מומלץ שההרצאה תהיה אינטראקטיבית בשיתוף הקהל ותהיה בנושא קליל ומהנה שאינו קשור לתחום העבודה.
• סדנת בישול שמחולקת לתחנות שונות, שניתן לעבור ביניהם ולחוות סוגים שונים של בישול ואפייה.
  דרך הבישול ניתן לתרגל עם העובדים עבודת צוות, שיתוף פעולה, חלוקת תפקידים וכדו'.
• יום כיף על גבי יאכטה, תוך שילוב משחקי חשיבה ואתגרי פעילויות שונות.
• יום כיף ליד הים הכולל מגוון משחקי חוף, ספורט ימי, פעילויות ותחרויות בין העובדים והרבה בירות, יין ונשנושים מפנקים.
• יום כיף רגוע ומפנק הכולל מסאז'ים, עיסויים, טיפולי פנים, ספא ופינות המעוצבות כזולות לישיבה רגועה וניהול שיחות בין העובדים.

אנו ב – OUTMIND נשמח לארגן לכם יום כיף לארגון שלכם, יום כיף שהעובדים לא יפסיקו לדבר עליו.