איך להתאים את חווית הגיבוש ל-DNA של הצוות?

כאשר העובד מרגיש לא בנח וסופר את הדקות עד לסיום הפעילות, החוויה עצמה לא מותירה בו רושם חיובי ואינה תורמת לתחושת החיבור בין העובדים, מה שעלול להחטיא את המטרה העיקרית של אירועים אלו.

לכן, על מנת לייצר חוויה של ממש בקרב העובדים ולהעמיק את תחושת השייכות שלהם לארגון, חשוב להשקיע בתכנון הפעילות ולייצר התאמה מרבית לצרכים של עובדי הצוות, ללא קשר לסוג האירוע, בין אם מדובר ביום כיף לצוות המתפרש על פני יום שלם, ערב גיבוש למחלקה, או כאשר ההנהלה מעוניינת לארגן מספר ימי נופש לעובדים. לשם כך, חשוב ליישם מספר צעדים חשובים, כפי שנפרט בהמשך.

עריכת ניתוח מפורט של פרופיל הצוות וגיבוש קונספט רלוונטי

כאמור, יום גיבוש וכיף חווייתי ומוצלח לעובדים, מצריך תכנון בהתאמה אישית, על מנת לעודד מעורבות ושיתוף פעולה גדול יותר מצד העובדים ולהותיר בקרבם חוויה משמעותית המשלבת הנאה, חיבור ומשמעות ארגונית.

לצורך כך, חשוב לערוך בתחילה פרופיל מדויק של אנשי הצוות, על פי פרמטרים שונים, בין אם מדובר במאפיינים אישיותיים, העדפות תרבותיות, רמת האנרגיה של העובדים או גילם. כמו כן, פעמים רבות אופי הפעילות נקבע גם על סמך התפקיד אותו ממלאים אנשי הצוות, בהנחה כי אופי התפקיד עשוי להעיד על מאפיינים ועל העדפות מסוימות מצד העובד. כך לדוגמא- אנשי מכירות ושיווק מתאפיינים לרוב באופי תחרותי וטמפרמנטי יותר. אם כי רצוי להתייחס למרכיב זה בזהירות ולייצר התאמה מעמיקה יותר המסתמכת על מספר פרמטרים שונים. באופן זה ניתן לייצר קונספט מסוים אשר יתווה את אופי האירוע ויותאם באופן המדויק ביותר לצוות העובדים.

צוותים תחרותיים ואנרגטיים: אקשן, אתגר וספורט

כאשר מדובר בצוות המורכב מעובדים אנרגטיים ותחרותיים בעלי נטייה ספורטיבית, לרוב הקונספט יושתת על פעילות תחרותית כלשהו, כמו- סדנת ODT אתגרית המשלבת פעילות פיזית ומשימות קבוצתיות שונות, חדר בריחה, גיבוש בסגנון המרוץ למיליון, או בפעילות אקסטרימית יותר כמו טיול ג'יפים או טרקטורונים, בהתאם לרמת הכושר והיכולת הפיזית של המשתתפים.

צוותי קריאייטיב וחדשנות: דמיון והבעה אישית

במקרה של צוותים העוסקים בתחומים המשלבים חדשנות ויצירה, כמו פרסום, גרפיקה, סושיאל מדיה או וידאו, ניתן לבחור בפעילות יצירתית כלשהי המשלבת הבעה אישית לצד שיתוף פעולה, כמו- סדנת בישול משותפת, סדנת אימפרוביזציה, חדרי בריחה המשלבים פנטזיה ודמיון ועוד.

צוותים שקטים או מופנמים: אווירה רגועה וחיבור מעמיק

לצד זאת, עבור צוות המורכב מעובדים מופנמים יותר, רצוי להתאים פעילות שקטה ונינוחה המשלבת שיתוף פעולה, ידע ויצירתיות אך לא כרוכה בחשיפה אישית גבוהה, בין אם מדובר בסדנת בישול או אפייה משותפת, משחקי חשיבה הדורשים עבודת צוות, או סדנת יצירה כלשהי המשלבת בנוסף הבעה אישית.

מה עושים כאשר צוות העובדים אינו אחיד ומשלב העדפות וצרכים שונים?

לעתים, כאשר מדובר באירוע חברה גדול המכיל צוותים שונים, או כאשר מדובר בצוות גדול יחסית, לעתים קשה לייצר קונספט ספציפי שיתאים לכולם, כך שניתן לשלב במשך היום מספר פעילויות בסגנונות שונים לצד פעילות אחת עיקרית ולאפשר לכל עובד לבחור בפעילויות המועדפות עליו, על סמך מאפייניו ונטיותיו האישיות, כך שכל עובד יכול למצוא את הנישה שלו מבלי להידחק לפינה או להרגיש חוסר שייכות.

כמו כן, חשוב לציין שגם כאשר משלבים ביום הכיף מספר פעילויות שונות על פי בחירה, חשוב שכל פעילות תושתת על מידה מסוימת של שיתוף פעולה והבעה, לצד כיף והנאה, על מנת לעודד השתתפות פעילה מצד העובדים ולחדד את רמת האינטראקציה ביניהם.

תשאול העובדים באופן ישיר באמצעות סקר או שאלון מותאם

כאשר מתכננים יום גיבוש לצוות העובדים, חשוב לא להסתמך רק על האינטואיציה ועל ההערכה אישית של העובדים מצד ההנהלה, אלא לייצר מעורבות ישירה מצדם. לצורך כך, רצוי לשלוח לעובדים משוב או שאלון אנונימי המורכב ממספר שאלות עיקריות, על מנת לגבש רעיון מותאם ולייצר את ההתאמות הדרושות עבור הצרכים השונים של כלל העובדים בצוות.

במסגרת השאלון ניתן לבקש מהעובדים לבחור בפעילות מסוימת מבין מספר אפשרויות שונות, על מנת להבין את הכיוון המועדף ולגבש קונספט מתאים. לצד זאת, חשוב לברר בנוסף לגבי מגבלות פיזיות או רפואיות שיש לעובדים ולבדוק במקביל האם ניתן לייצר עבור אותם עובדים חלופה נגישה במידת הצורך. כמו כן, חשוב לתשאל את העובדים לגבי הפן הקולינרי ולבדוק האם יש להם רגישויות או מגבלות תזונתיות כלשהן, במטרה לייצר תפריט קולינרי מגוון ואיכותי המותאם עבור כולם.

תשאול מקיף לגבי ההיבטים המצוינים מעלה, עשוי לעורר תחושת שייכות גדולה יותר מצד העובדים, בידיעה כי אותו יום כיף לצוות מתוכנן במיוחד עבורם באופן אישי, ללא כל אינטרסים פנימיים כאלו ואחרים.