מהו הזמן האידיאלי לערוך יום גיבוש?

האם כדאי לערוך יום גיבוש או ערב גיבוש ומה ההבדל ביניהם?

עוד לפני שבוחרים את המועד הנכון לגיבוש הצוות, חשוב לבחור את היקף הפעילות, כאשר הבחירה היא בדרך כלל בין ערב גיבוש, ליום גיבוש, שהם שני אירועים שונים לגמרי וחשוב להבין את ההבדלים ביניהם:

1 . ערב גיבוש: מדובר באירוע קליל יחסית, שמתרחש לאחר שעות העבודה ובאופן טבעי סובב סביב פעילות חברתית, שתייה ואוכל. שגרת העבודה לא נפגעת, ולכן זהו אירוע שמתאים מאוד לארגונים שעבורם שחרור של עובדים רבים מיום עבודה שלם, הוא מאתגר ואפילו בעייתי.

היקף השעות הקצר עלול להגביל את הפעילות בערב שכזה, ובנוסף ייתכן שחלק מהעובדים יעדיפו להיעדר ממנו, בין אם בשל התחייבויות קודמות או בגלל חוסר נוחות לחזור את כל הדרך הביתה מהעבודה, ואז לנסוע בחזרה לערב הגיבוש.

עם זאת, היתרון של ערב גיבוש הוא בשבירת השגרה ובבילוי המשותף, שעשוי להסיר חסמים בקרב העובדים הזקוקים ל"יציאה מהריבוע" ו"על הדרך" גם לקרב בין אנשים.

2 . יום גיבוש: זהו יום פעילות מלא שמתרחש בזמן העבודה, או ליתר דיוק "על חשבון" יום העבודה. המשמעות היא שהעובדים יכולים להגיע לפעילות המתוכננת במקום לעבודתם, ולכן הסיכוי לחיסורים הוא קטן מאוד.

הזמן הארוך שהעובדים מבלים ביחד באותו היום, מאפשר העברת פעילויות בעלות עומק ותוכן משמעותי, אם אלו סדנאות, הרצאות, משחקים עם היבטים חברתיים ועוד.

אין ספק שבילוי של יום שלם במחיצת הקולגות לארגון אבל מחוץ למשרד, יכול  "לעשות את העבודה" בצורה עמוקה יותר, אבל להיעדרות של עובדים רבים מיום עבודה שלם יש השלכות, שחשוב לקחת בחשבון בעת שבוחרים את התאריך הספציפי שבו יתקיים יום הגיבוש.

איך קובעים מועד מתאים ליום גיבוש ומה חשוב לקחת בחשבון

על מנת לקבוע תאריך נוח ליום הגיבוש, חשוב לקחת בחשבון הן את שגרת העבודה שמופרת בשל היעדרות העובדים ליום שלם, והן את צרכי הארגון.

מהו הזמן הנכון לקיום יום גיבוש? מבחינת הארגון, מוטב לבחור בתקופה שאיננה לחוצה מדי, כלומר אחרי "תקופת שיא" שיכולה להיות, לדוגמה, אחרי השקה של מוצר חדש, אחרי סיום ייצור של הזמנה גדולה, אחרי ספירת מלאי וכדומה. בדומה לכך, רגע לפני תקופת שיא צפויה, יכול להיות מועד נהדר לקביעת יום גיבוש, שיעניק לעובדים מרץ ואנרגיה מחודשת לקראת הבאות.

כדאי להתייחס גם לעונות השנה ולאופן שבו הן משפיעות על פעילויות חוץ. עונות המעבר בישראל נחשבות לתקופות המומלצות ביותר, כשמזג האויר הוא נוח במיוחד. מבחינת ימות השבוע, אמצע השבוע נחשב למומלץ, כיוון שהוא מרוחק מספיק מתחילת השבוע שהיא לרוב לחוצה, וכן מסוף השבוע שהתארכותו עלולה לפגוע במוטיבציה של העובדים לחזור לעבודה, בשבוע שלאחר מכן.

כדאי לבחור בתאריך שמרוחק מאירועים אחרים כמו כנס השתלמות, אירועים אחרים של הארגון או חגים, כדי ליצור נפרדות וייחודיות ליום הגיבוש, ולאפשר לו למצות את הפוטנציאל שלו מבחינת האפקט החיובי שהוא ישאיר בקרב המשתתפים.

חשוב לשכור את שירותיה של חברת הפקה מנוסה להובלת יום הגיבוש

התכנון והלוגיסטיקה של יום הגיבוש, הם משימה שחשוב לתת רק לאנשי מקצוע מיומנים לבצע. מעצם הגדרתו, יום גיבוש דורש תכנון קפדני וניהול מורכב, בניית פעילות שתתאים להיקף המשתתפים, למטרות שהוגדרו עבור הפעילות המשותפת ולאופי הצוות עצמו.

שימת לב על כל הפרטים הקטנים, יכולה לעשות את ההבדל הגדול ולגרום לעובדים לסיים את יום הגיבוש כשהם טעונים במוטיבציה, ואחרי שעברו תהליך של ממש, קצר מועד אמנם אבל בעל ערך רב.

חברת הפקה מנוסה תביא עמה את הידע והמקצועיות, שיאפשרו גם למנהלים "להישען לאחור", להרגיש רגועים, לתת את המושכות לאחרים ולהשתתף בעצמם בכל הפעילויות. בחירה נכונה של חברה שהובילה מגוון של ימי גיבוש וכיף עבור חברות מכל ענפי המשק, תבטיח שהיום יתנהל ללא תקלות, רצף הפעילויות יישמר, והמטרה העיקרית תושג: יצירת חיבורים בין בני אדם, גיבוש אמיתי שיביא לעבודה נעימה ופוריה יותר, בכוחות משותפים.